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日本清華同方ソフトウェア株式会社はシステム設計、開発及び運用を担う役割にあり、自社、お客様の重要な個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

(1) 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

(2) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。

(3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

(4) 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

(5) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日:平成18年10月1日
最終改定年月日:平成28年8月1日
日本清華同方ソフトウェア株式会社
副社長 李 国強

当社の事業活動において、以下の目的に利用します。

個人情報の類型 利用目的 取得方法 開示区分
お客様の個人情報
  • 製品・サービスに関する情報提供
  • 製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
  • セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
  • 製品・サービスの企画・研究・開発
  • 弊社施設への入退管理
  • 各種お問合せ対応
  • 直接取得 開示
    従業員の個人情報
  • 業務遂行のための連絡
  • 雇用、採用等の人事労務管理
  • 経理、総務等の業務上の確認
  • 直接取得 開示
    お取引会社の社員情報
  • 商談・打合せの実施および連絡など
  • お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
  • お取引先から委託された業務の遂行
  • 弊社施設への入退管理
  • 直接取得 開示
  • 能力情報の業務遂行のための評価・検討
  • お取引先から委託された業務の遂行
  • 直接取得 非開示
    採用・募集活動応募者の個人情報(インターンシップ応募者を含む)
  • 採用募集活動応募者への情報提供
  • 採用・募集活動に関連する利用
  • 弊社施設への入退管理
  • 直接取得 開示
    退職者に関する個人情報
  • 退職者への情報提供および連絡。
  • 直接取得 開示

    開示対象個人情報の開示、訂正、削除などの取り扱い

    当社は、当社が取得した個人情報のうち開示対象個人情報に該当する情報に関して、ご本人より、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

    尚、ご要請の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明させていただきます。具体的な手続きにつきましては、当社お問い合わせ先にお申し付けください。

    (1)
    当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
    日本清華同方ソフトウェア株式会社 副社長
    電話 03-6696-3670 (平日9:30~18:00)
    e-mail info@tfsoftec.co.jp
    (2)
    所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    ・ 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    ・ 苦情解決の連絡先 : 個人情報保護苦情相談室
    住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779